訪客管理

有效的訪客管理必須不只侷限在會面和招呼進入各種企業或公共建築接待區的訪客。它必須增強建築物的安全性、保護設施和員工，並改善使用者和訪客的整體體驗。Bosch 剛推出的瀏覽器型訪客管理軟體不僅容易使用，還提供強化訪問過程的所有優勢，並與 Access Management System 密切整合和 Building Integration System。

全面的儀表板概述可增強訪客流程

訪客管理軟體的使用者易用型儀表板可讓接待員快速概覽過去和即將進行的會面，幫助接待員和安全管理人員組織一天的活動。他們可以看到預期和已簽到的訪客數量以及要簽出的訪客數量。掌握這些資訊可有效確保的接待過程和流暢的訪客體驗。

在到職檢視中，接待員可以建立、更改和新增訪客資料，並分配預定義的授權集，例如常規訪客或 VIP。這種預授權分配使訪客可以輕鬆地在建築物中四處移動，同時確保對敏感區域的保護。

歸功靈活的配置選項，可以根據個人需求和法律需求調整到職檢視，確保可以將所有必要的資訊和訊息新增至訪問者的個人資料中。

透過 Web 型的預先註冊，使訪客簽到快速高效

員工可以透過 Web 型主機檢視對訪客進行預先註冊，以確保接待人員在各種訪客到訪前都得到通知，以快速高效地進行註冊。員工完成並在 Web 型表單上儲存訪客詳細資料，使接待員隨時可以使用這些資料。完成資料輸入後，接待員可以專注於重要的任務來完成訪客註冊過程，例如獲得文件簽名和為訪客徽章拍照。透過簡化的簽到流程，訪問者將享受到更安全、更愉快的訪問。

透過訪客自我註冊減少在前台的等待時間

借助自助登記資訊站，初次訪問的訪客可以在他們到達後立即辦理入住手續，縮短在前台的聯絡和等待時間。自助服務資訊站的直觀使用者介面使訪問者可以手動輸入資料或掃描護照或 ID。附加的整合選項使訪客可以為臨時徽章拍攝數位照片，並在數位簽名板上簽名所需的文件。經常性訪客可以透過輸入訪客 ID 來使用快速簽到選項。資訊站將收集資料以滿足安全性和安全性要求，以一種有效的方式來強化訪客管理體驗。