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博世智能建筑科技
门禁控制系统

访客管理

实现出色视频管理之路

Go with the flow

有效的访客管理需要的不仅仅是在各种商业建筑或公共建筑的接待区会见和接待访客, 还必须增强建筑物的安全性,保护设施和员工,并改善用户和访客的整体体验。 博世刚刚发布了易于使用、基于浏览器的访客管理软件,该软件不仅可提供用于改进访客流程的所有优势,还可与Access Management System 无缝集成 和 Building Integration System

借助全面的仪表板式的概览界面,提高访客体验

观看两台显示器的接待员

访客管理软件的仪表板式界面十分用户友好,可让接待员快速浏览先前和即将到来的预约情况,从而帮助接待员和安防管理人员安排每日的工作。 他们可以随时了解即将到访、已登记和待登记离开的访客的数量, 因此可确保高效的接待流程和顺畅的访客体验。

在注册视图中,接待员可以创建、更改和添加访客数据,并分配预定义的授权集,例如常客或VIP。 这种预授权分配可方便访客在建筑物中四处走动,同时确保对敏感区域提供保护。

借助灵活的配置选项,注册视图可基于个人要求和法律需求进行调整,确保可以将所有必要的数据和信息添加到访客的个人资料中。

基于Web的预注册可实现快速且高效的访客登记

员工可以通过基于Web的主机视图对访客进行预注册,确保接待员先于访客得到通知,从而实现快速且高效的注册流程。 员工在基于Web的表单上填写并保存访客详细信息,可方便接待员使用这些数据。 完成数据输入后,接待员可以专注于更重要的任务以完成访客注册流程,例如完成文档签署和照片拍摄以提供访客证卡。 通过简化的登记流程,访客可享受更安全、更舒适的访问体验。

女士,工作,笔记本电脑

访客借助自助注册,可减少在前台的等待时间

进入办公楼的商务人士

借助自助注册信息亭,首次来访的访客可以在到达后立即进行登记,从而缩短了在前台的联系和等待时间。 借助信息亭直观的用户界面,访客可以手动输入他们的数据或扫描护照或ID。 附加的集成选项支持访客拍摄用于临时证卡的数码照片,并在数字签名板上签署所需的文档。 常客通过输入其访客ID可选择进行快速登记。 信息亭通过收集数据满足安防要求,为改善访客管理体验提供了一种有效的方式。