部署了DICENTIS会议系统的2018年布鲁塞尔北约峰会会议室现场布局
客户案例

布鲁塞尔艺术和历史博物馆成功举办北约峰会

博世DICENTIS会议系统堪称“理想之选”

国际峰会

近期,鲜有像2018年布鲁塞尔北约峰会般具有新闻价值的事件。峰会期间各国总统和首相齐聚布鲁塞尔艺术与历史博物馆,共进晚餐并就议题展开讨论。然而,却没有哪一条新闻头条报道过幕后的出色工作。短短两周内,在领先的活动机构DDMC组织安排下,该博物馆摇身成为全球临时会议场所的宏伟之作。此外,还与享誉盛名的供应商Jacot Audiovisueel合作,营造出用户友好、安全可靠的会议环境。在此过程中,DICENTIS会议系统功不可没。

图片:Olivier Anbergen - I Love Light

“北约峰会声望卓著,吸引了来自世界各地的领导人、外交部长和国防部长参加会议,三个房间内政要名流,济济一堂。会议组织容不得一丝差错。我们的筹备时间只有两周。不过Jacot正擅长筹办此类项目,这也是我们选择博世会议讨论系统的原因。”

Jacot Audiovisueel租赁经理Mariëlle den Hertog
装有DICENTIS多媒体设备的会议桌

著名的专业活动策划公司DDMC将Jacot引进北约项目,其技术总监Gert Roscam回忆道:“活动的成功举办实质上要依赖前沿技术的支撑。但要及时部署如此大量的设备实属不易。”这全仰仗会议租赁网络(CRN)提供的大力支持。依托于CRN成员的全方位服务,Jacot得以在短时间内提供完整的解决方案。

配备DICENTIS多媒体设备的会议桌

代表们用餐时,DICENTIS会议系统就已准备就绪,蓄势以待。世界各国的领导人、国防部长和外交部长都分头进入各自的专用会议室。会议室内,已专为各国领导人和外交部长分别配备了38台多媒体设备,并为国防部长配备了38台DICENTIS带触摸屏讨论设备。三个房间内亦各配有六个OMNEO接口和20个DICENTIS译员台。Jacot项目经理Kevin Dijkstra表示:“三个会议室我们都分别配备了38个麦克风,并为各房间设计了20个不同频道。”

DICENTIS会议系统需要助力营造一个用户友好且真正安全的环境,这一点至关重要。Dijkstra称:“隔绝信号,确保不泄露任何声音或信息。我们必须要对每台设备和每根电缆进行风险评估。”DDMC生产总监Stijn Snaet表示:“对各种技术都进行详细讲解不太可能,这时候就需要直观明了。”

“那时我们正在寻求优质设备,而DICENTIS会议系统恰是理想之选。”

DDMC技术总监Gert Roscam
博物馆本身也增添了不少复杂性

博物馆本身也增添了不少复杂性。尽管展品已经被全部移走,但这座具有历史意义的建筑仍需要谨慎布置。Jacot的Ruben Knelange采用了创新方式来敷设电缆。“我们越过楼顶,”他描述道,“然后把电缆从窗户拉上来,一路到译员间所在位置放下电缆!”

经过数周紧锣密鼓的筹备,活动宣告成功。

“这真是千载难逢的机会。Jacot和博世是迄今为止我们觉得相当理想的选择,我们对他们非常满意。”

DDMC生产总监Stijn Snaet